Empleado vs. Contratista

Las ventajas y desventajas de una y otra categoría.

¿Cuando un trabajador es considerado empleado?

Si el contribuyente tiene el derecho de controlar o dirigir no solamente lo que se debe hacer sino también como se debe hacer, entonces los trabajadores son seguramente empleados de la empresa.

Un empleado:

  • Desempeña servicios para el empleador.
  • Empleador dirige o controla: cuando dónde y cómo el empleado desempeña su trabajo
  • Empleador retiene impuestos
  • Recibe el Formulario W-2, comprobante de salarios e impuestos

 ¿Cuándo un contribuyente es considerado como contratista independiente o trabajador por cuenta propia?

  • Desempeña servicios para otros. El recipiente no dirige ni controla los medios o métodos.
  • Recipientes controlan los resultados.
  • Trabaja por cuenta propia.
  • Persona que lo contrató no es empleador y no retiene impuestos.
  • Ingreso sujeto a impuesto de autoempleo.
  • Puede recibir formulario 1099-MISC (Ingreso Misceláneo)

¿Qué pasa si clasifica a sus empleados como contratistas independientes?

Si usted clasifica a un empleado como contratista independiente, y no tiene una base razonable para hacerlo, usted podría ser responsable de pagar impuestos sobre la nómina para dicho empleado.

¿Cómo un contribuyente sabe si sus trabajadores son contratistas independientes?

Si el contribuyente puede dirigir o controlar solamente el resultado del trabajo realizado, y no las formas y métodos utilizados para lograr ese resultado; entonces sus trabajadores son posiblemente contratistas independientes.

¿Por qué un contribuyente considerado como empleado muchas veces tiene deuda con el IRS al declarar sus impuestos?

  • Errores al llenar el Formulario W4, Withholding Allowance Certificate
  • Número de descuentos (Allowances). Se puede interpretar como el número de dependientes que dependen de su salario.  Alno interpretar correctamente se colocan números que no corresponden.
  • Retención de impuestos insuficiente

¿Por qué como contratista muchas veces se tiene una deuda con el IRS al presentar los impuestos?

  • Un promedio del 15% va destinado al pago de impuestos
  • Trabajo por cuenta propia no hay retenciones: Impuestos Federales, Estatales, Seguro Social y Medicare.

¿Puede una persona recibir ambos un W-2 y un 1099-MISC?
Sí, esto significa que la persona probablemente trabajó como empleado y recibía su pago por cheque, por lo cual recibió un W-2.  Además, probablemente también trabajo en un lugar donde le pagaban en efectivo, por lo cual recibió un 1099-MISC.  Esta persona deberá presentar ambos formularios en su declaración de impuestos.

En Liberty Tax Service – Una Familia Sin Fronteras® estamos listos para servirle y responderle todas sus consultas completamente GRATIS. Llámenos al 1-800-768-9036 o localice a la oficina más cercana a usted visitando www.libertytaxespanol.com

 

 

 

¿Qué se considera trabajar por cuenta propia?

Sepa lo que debe de hacer si trabaja por su cuenta y cómo presentar la declaración del IRS. Es importante aclarar la línea entre trabajo por cuenta propia, los pasatiempos y aquellos ingresos de los que tiene que dar cuenta ante el IRS para evitar multas o problemas mayores. He aquí unas cuantas respuestas:

¿Qué se considera como trabajo por cuenta propia?

- Comercio o Negocio.  Propietario único o miembro de una asociación.Actividad que se desempeña con fin primario obtener ganancia.

- Trabajo regular y negocio a tiempo parcial. Ingreso del negocio es considerado ingreso por cuenta propia.

- Trabajo por cuenta propia está sujeto a impuestos de trabajo por cuenta propia: SS y Medicare.

¿Cuándo un contribuyente es considerado como contratista independiente?

-          Desempeña servicios para otros. Recipiente no dirige ni controlo los medios o métodos.

-          Recipientes controlan los resultados.

-          Trabajan por cuenta propia.

-          Persona que lo contrato no es empleador y no retiene impuestos

-          Ingreso sujeto a impuesto de Auto empleo

-          Puede recibir formulario 1099 Misc. Ingreso Misceláneo

 ¿Podría mi pasatiempo ser considerado como un negocio?
- Propósito primario es obtener ingresos o ganancias.
- Generalmente un pasatiempo no es considerado como un negocio.

 ¿Por qué como contratista muchas veces se tiene una deuda con el IRS al presentar los impuestos?
- Un promedio del 15% va destinado al pago de impuestos.
- Trabajo por cuenta propia no hay retenciones: Impuestos Federales, Estatales, Seguro Social y Medicare.

 ¿Ayuda tener un record de los gastos y las millas en el momento de declarar los impuestos como contratista independiente?

- Si, de todos los gastos deducibles del negocio: Publicidad, gastos legales, gastos de oficina, reparaciones, materials etc.

- Si el contribuyente usa su carro o camion para fines del negocio puede usarse la tasa estandar de millaje. 

- Se debe mantener un record de millas para cada actividad.

- El IRS podria solicitar revisar esta informacion. 

¿Cómo podría mantener los records de mi trabajo para poder declarar mis impuestos?

Es importante que los contribuyentes que trabajan por cuenta propia puedan tener un registro de todos los ingresos y gastos que han tenido durante el año.  Simplemente tienen que anotar toda esta información en un cuaderno.  Es importante que guarden todas las facturas relacionadas con los gastos de su trabajo.

 ¿Qué registros debe de tener el contribuyente que trabaja por cuenta propia?

- Registros que muestren el origen del ingreso y gastos deducibles

- Depósitos bancarios, libros con recibos, facturas, cheques cancelados y/o reportes de la tarjeta de crédito

- IRS podría solicitar estos registros

 ¿Quién debe presentar una declaración de impuestos cuando tiene su propio negocio?
- Contribuyente debe presentar una declaración de impuestos si sus ganancias netas del negocio por cuenta propia son de $400 o más.
- Ingresos menores de $400 podría ser necesario si se recibe el Formulario 1099 – MISC.

¿Si un negocio entra en bancarrota se debe presentar una declaración de impuestos?
Aunque el negocio ya no esté en operación, el propietario sigue siendo responsable de presentar la declaración de impuestos para el negocio en las fechas correspondientes. Si tenía empleados, debe presentar todas las declaraciones sobre la nómina que correspondan.

En Liberty Tax Service – Una Familia Sin Fronteras® estamos listos para servirle y responderle todas sus consultas completamente GRATIS. Llámenos al 1-800-768-9036 o localice a la oficina más cercana a usted visitando www.libertytaxespanol.com

 

¿Qué pasa si pierdo mi trabajo?

La pérdida de un trabajo puede crear nuevos problemas tributarios. La indemnización por cese de empleo y remuneración de desempleo están sujetas a impuestos. Los pagos de tiempo de vacaciones acumulado o tiempo de enfermedad también son tributables. Usted debe cerciorarse de que se retengan suficientes impuestos de estos pagos o hacer pagos estimados para evitar una cuenta de impuestos adeudados grande al presentar su declaración. La beneficencia pública y los cupones para comida no son tributables. Para más información, visite: http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p4128sp.pdf